₡ Inventario dormido
Valor del inventario sin movimiento. Usted elige el corte: 3, 6, 12 o 24 meses.
Automatización de reportes con Power BI
Deje de administrar con intuición.
Su sistema de facturación le dice cuánto vendió. No le dice cuánta plata tiene dormida en bodega, cuánto perdió por no tener producto ni quién le debe desde hace 90 días. Nuestro dashboard sí.
Captura real del dashboard de demostración, con datos ficticios.
Empezamos por demostrarlo
Diagnóstico de dinero encontrado.
Con sus propios datos, en la primera semana le entregamos tres números.
₡ Ventas perdidas
Lo que dejó de vender el último trimestre por quiebres de inventario.
₡ Cartera en riesgo
Cuentas por cobrar vencidas, por cliente y por antigüedad.
Garantía: si no encontramos oportunidades por al menos 5 veces la mensualidad del servicio, el diagnóstico no se cobra.
Su negocio en la palma de la mano
El reporte de las 8:00 p.m.
Cada noche, en su correo, a la hora en que cierra su negocio. Usted se acuesta sabiendo exactamente cómo cerró, esté donde esté.
- Ventas del día con el desglose en efectivo, tarjeta y crédito.
- Comparación contra la meta del mes.
- Una alerta accionable, por ejemplo: "hoy se venció la factura del cliente X por ₡450.000".
- Interactivo o en PDF: si usa el dashboard, el correo lo lleva directo a él; si no lo necesita, recibe un PDF con sus indicadores del día.
Módulos por departamento
Todo su negocio, en una sola vista.
El dashboard se arma con los departamentos de su empresa. Deslice para conocer cada módulo.
Finanzas
Que el efectivo nunca lo sorprenda.
- Flujo de caja proyectado a 8–13 semanas, con semáforo de semanas en riesgo.
- Ciclo de conversión de efectivo: cuántos días está atrapada su plata.
- Antigüedad de CxC y CxP por cliente, proveedor y vendedor.
- Punto de equilibrio: el día exacto en que sus ventas cubren los costos fijos.
- Margen real por línea, marca y sucursal.
Ventas
Venda más a los clientes que ya tiene.
- Desempeño contra meta y año anterior por línea, marca, vendedor y sucursal.
- Clientes en fuga: quién dejó de venir o redujo su compra.
- Margen y descuentos por vendedor: quién cumple la meta regalando el margen.
- Cotizaciones a ventas y motivo de pérdida.
- Ticket promedio y Pareto 80/20 de clientes y productos.
Compras e inventario
Donde está el dinero escondido.
- Inventario sin movimiento de 1 a 24 meses o más.
- Venta perdida por quiebres: días sin existencia por venta diaria.
- GMROI: margen por cada colón invertido en inventario.
- Compras contra ventas para no fabricar obsoletos.
- Proveedores y exactitud de inventario: entregas, precios, merma y ajustes.
Bodega y logística
Entregue a tiempo y completo.
- Tiempo de alisto de pedidos.
- Pedidos entregados a tiempo y completos al cliente.
- Costo de envío por peso, volumen y como porcentaje de la venta.
- Rentabilidad por ruta.
Recursos humanos
La productividad real del equipo.
- Rotación de personal.
- Tiempo de contratación.
- Venta por hora-hombre.
Exclusivo veterinarias
Ingresos recurrentes predecibles.
- Ciclo de recompra de alimento: el sistema predice cuándo se le acaba el saco a cada cliente y genera la lista de recordatorios por WhatsApp.
- Agenda de vacunas y desparasitaciones: ingresos futuros ya calendarizados; pacientes activos contra dormidos.
- Mezcla de servicios y productos y ocupación de la agenda del veterinario.
Inteligencia artificial aplicada
Su asesor que nunca duerme.
Sugerencia de compra por producto
Cuánto pedir y cuándo, considerando estacionalidad: ni exceso que se acumula, ni faltantes que pierden ventas.
Predicción de fuga de clientes
Una lista priorizada de a quién llamar esta semana, antes de perderlo.
Venta cruzada automática
"Quien compra pintura, compra brocha": recomendaciones concretas para el mostrador.
Detección de anomalías
Descuentos inusuales, anulaciones y movimientos de inventario atípicos: control antifraude.
Cómo funciona el servicio
Suscripción mensual, sin inversión inicial en software.
- 1
Nos conectamos a su sistema actual
Facturación, Excel o contabilidad. No tiene que cambiar nada.
- 2
Construimos el dashboard
Con los departamentos de su negocio y lo mantenemos actualizado automáticamente.
- 3
Recibe el reporte diario
En su correo, a la hora de su cierre: con enlace al dashboard o como PDF.
- 4
Revisamos los hallazgos cada mes
Con usted o su equipo gerencial, y los indicadores evolucionan con su negocio.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos.
¿Necesito cambiar mi sistema de facturación?
No. Nos conectamos a su sistema actual (facturación, Excel o contabilidad) y construimos el dashboard sobre los datos que usted ya tiene.
¿Hay que hacer una inversión inicial en software?
No. El servicio es una suscripción mensual, sin inversión inicial en software.
¿Cómo llega el reporte diario a mi correo?
Un proceso programado consulta los indicadores del día en el mismo modelo de su dashboard y le envía un correo a la hora en que cierra su negocio. Si usa el dashboard interactivo, el correo trae el resumen y el enlace para abrirlo; si no lo necesita, recibe un PDF con sus indicadores del día. Así el reporte y el dashboard siempre coinciden.
¿Cuánto tarda el diagnóstico de dinero encontrado?
Con sus propios datos, en la primera semana le entregamos tres números: inventario dormido, ventas perdidas y cartera en riesgo.
¿Qué pasa si el diagnóstico no encuentra oportunidades?
Si no encontramos oportunidades por al menos 5 veces la mensualidad del servicio, el diagnóstico no se cobra.
La decisión es simple
Si el diagnóstico no encuentra al menos 5 veces el valor del servicio, no nos contrate.
Si lo encuentra, el dashboard se paga solo desde el primer mes.